Time management voor projectmanagers (1-daagse)

Doelpubliek

Deze workshop is bedoeld als aanvulling op de cursus "Project management". 

Doelstelling

• Prioriteiten stellen en handhaven
• Deadlines pro-actief gebruiken in plaats van ze te ondergaan
• Doelen S.M.A.R.T.E.R. formuleren
• Tijdrovers (h)erkennen en verbeterpunten bewuster aanpakken
• Beter omgaan met werkdruk door rust te creëren in je hoofd
• Minder vergeten door effectievere ToDo-lijsten (o.a. scrum board)
• Je werk plannen ondanks de dagelijkse ‘onvoorziene’ omstandigheden
• Beter omgaan met verantwoordelijkheid door middel van een betere follow-up
• Assertiever communiceren en constructief ‘neen’ zeggen
• Bewuster om te gaan met moderne informatie en communicatietechnologie

Duur

Deze workshop duurt een dag van 6 lesuren.

Deel 1 : Pro-activiteit

- Proactiviteit = het initiatief in eigen handen houden

- Flow en de kracht van voortgangsrapportage

- Managing deadlines : kleinere stappen, snellere voortgang

- Uitstelgedrag aanpakken - doe het nu !

- Samenwerken met anderen : wees assertief, niet agressief (streef naar een win-win-situatie)

Deel 2 : Aandachtsmanagement

- Het reflecterende brein kan niet multitasken - waarom is ons werk daar niet op ingericht ?

- Maak je hoofd leeg > schrijf het van je af - maar waar schrijf ik het op en hoe ?

- Omgaan met afleiding en onderbrekingen (pomodoro-techniek, mind dump, 4x4 beslissingsmodel)

- Toepassing : een takenlijst die wél werkt (scrum-bord)

- Toepassing : de 'visueel correcte' agenda (demonstratie in Outlook)