Gestion du temps pour les chefs de projet (1 jour)

Cet atelier est un addendum à l'atelier "Gestion de projet".

Définir et maintenir des priorités
Se servir des dates limites plutôt que de les subir
Formuler des objectifs de façon S.M.A.R.T.E.R.
Reconnaître les voleurs de temps et les prendre en compte plus consciemment
Mieux gérer le stress en se vidant la tête
Oublier moins et faire plus grâce à des listes de tâches plus efficaces (p. ex., tableau Scrum)
Planifier le travail de façon plus réaliste, en incluant les 'imprévus'
Mieux assumer les responsabilités grâce à un meilleur suivi
Être plus assertif et dire 'non' de façon constructive (sans utiliser le mot "non")
Utiliser de façon plus ciblée les outils modernes d'information et de communication

Cet atelier ne dure qu'une journée à raison de 6 heures de formation par jour.

- La proactivité = prendre et garder l'initiative

- Notion de 'Flux' et puissance des rapports d’avancement

- Gérer les dates limites : étapes plus petites, progression plus rapide

- S’attaquer à la procrastination - faites-le maintenant !

- Collaboration : soyez assertif, pas agressif (visez le gagnant-gagnant)

- Le cerveau réflectif ne sait pas faire du multitâche - pourquoi ne cesse-t-on pas d’essayer ?

- Videz sa tête = noter ; d'accord, mais où et comment ?

- Gérer les distractions et interruptions (technique Pomodoro, mind dump, modèle de décision 4x4)

- Application (1) : la liste de tâches qui fonctionne ! (p. ex., tableau Scrum)

- Application (2) : l'agenda 'visuellement correct' (démonstration en Outlook)